Créer une campagne au tarif Destinéo Esprit Libre

MySendingBox vous permet de bénéficier d'un tarif d'affranchissement réduit pour vos campagnes de mailings à destination de vos clients ou prospects grâce au tarif de la Poste Destinéo Esprit Libre.

Ce tarif est soumis à validation de votre maquette par les services de la Poste. A partie de MySendingBox vous allez pouvoir obtenir très facilement et en toute autonomie l'éligibilité de votre maquette.

Pour cela, vous devez suivre les étapes suivantes :

Créer votre modèle de courrier

Pour que le modèle (ou maquette) soit éligible, il faut qu’il respecte un certains nombres de principes généraux et qu’il soit validé par à un interlocuteur commercial La Poste.

Les courriers pouvant bénéficier du tarif Destinéo doivent avoir un objectif de ventes, de prospection, ou d’information générale (à caractère non lucratif, envoyés à titre gratuit, ne concourant pas à un acte de gestion…).

Les courriers non éligibles sont ceux qui présentent un caractère personnel et confidentiel (n° de RIB, n° de carte bancaire...), un caractère obligatoire, relève de l’administration des ventes (exécution de contrats, service après-vente, recouvrement, facture, avoir, confirmation d’une prise de commande, etc.)

Vous trouverez plus de détail et des exemples ici : préconisation courriers Destinéo & exemple de courriers non Destinéo

Ajouter votre modèle de courrier sur MySendingBox

Maintenant que vous avez créé votre modèle Word, vous pouvez l'ajouter à votre compte MySendingBox.

Suivez ce lien pour ajouter un modèle sur MySendingBox. (Connectez-vous ou créez un compte si ce n'est pas déjà fait)

Choisisez le nom de votre template et sélectionnez Word ou PowerPoint comme type. Cliquez sur Créer.
Ensuite déposez le fichier Word que vous avez créé précédement et sauvegardez. Votre modèle va apparaitre.

Soumettre votre modèle pour validation

Vous n'avez plus qu'à cliquer sur Soumettre ce template pour un usage en Destineo

Utiliser ce modèle "Destinéo"

Suite à reception de la notification de confirmation de l'éligibilité de votre mauqette, vous pouvez creer votre campagne de publipostage courrier.

Toujours sur votre espace MySendingBox, cliquez à gauche sur Campagnes puis sur Nouvelle Campagne. Choisissez un nom et cliquez sur Créer.

Ajouter votre fichier CSV de destinataire

Vous devez maintenant ajouter un fichier CSV contenant la liste de vos destinataires avec au minimum les colonnes name, address_line1, address_postalcode, address_city et address_country qui seront utilisées pour indiquer l'adresse du destinataire.

Pour bénéficier du tarif d'affranchissement Destinéo seuil 1, il faut que celui contienne à minima 400 destinataires France. Pour le seuil 2, il doit concerner 2000 destinataires France.

Choix des options d'envoi

Sur cet ecran vous pouvez personnalisez vos options d'envoi comme la couleur d'impression, le recto-verso...
Au niveau du choix de l'affranchissement, il vous faut selectionner Destineo Esprit Libre.

Une fois ces options choisies cliquez sur Sauvegarder pour passer à l'étape suivante.

Choix du template

Vous devez maintenant sélectionner le modèle éligible Destinéo. Comme type de template choisissez donc Template HTML, Word ou PowerPoint puis dans le menu déroulant choisissez votre modèle.

Puis Sauvegarder pour passer à l'étape suivante.

Vous pouvez maintenant Prévisualiser votre courrier ! La 1ère ligne de votre fichier CSV sera utilisée pour afficher cet aperçu.

Si cet aperçu vous convient, vous pouvez Lancer la campagne.

Vous arriverez ensuite sur une page pour suivre la création et l'envoi de votre campagne. Si vous repérez une erreur sur l'un des courriers vous pouvez Annuler la campagne ou juste un courrier en particulier en cliquant dessus dans le tableau.

Félicitation pour la création de votre première campagne de courrier avec MySendingBox !