Sophie   •   12 mai 2021

Recommandés Papier ou Électronique : avec MSB vous avez le choix !

Côté papier, les recommandés postaux envoyés depuis la plateforme sont maîtrisés de main de maître. La preuve : près de 103 000 LRAR ont été expédiées depuis MySendingBox en 2020. Ces Lettres Recommandées avec Accusé de Réception -alias LRAR- font d’ailleurs l’objet d’une attention toute particulière avec un service premium de suivi et de réclamation anticipée en cas d’anomalie. On vous explique tout dans cet article -> Lettre recommandée en ligne. 

Côté démat, depuis quelques temps déjà et conformément à notre roadmap, la digitalisation de la plateforme est une réalité bien concrète, et de nouvelles fonctionnalités sont opérationnelles. Depuis la plateforme web ou l’API MySendingBox, vous pouvez envoyer des recommandés électroniques. Bien entendu avec le même niveau d’exigence en démat que sur la partie papier.

Recommandés Électroniques en questions

… pour qui ?

Tout le monde est susceptible d’utiliser le recommandé électronique : les personnes physiques comme les entreprises. Le recommandé électronique est particulièrement bien adapté à certains secteurs d’activité : l’immobilier, les assurances, les banques, les notaires, les avocats, etc.

… pour quoi ?

Pour vos prochains recommandés : résiliation d’assurance ou de contrat, lettre de recouvrement, mise en demeure, convocation, PV d’assemblée générale… ayez le réflexe électronique. Sans hésitation !

… pourquoi ?

Les avantages du recommandé dématérialisé sont multiples. Passons en revue les 3 principaux :

1. Le recommandé électronique bénéficie d’un coût très avantageux.
   Incroyable mais pourtant vrai : de 50 à 70% d’économie à la clef !
   Entre recommandés papier et électronique, avantage financier indéniable à la dématérialisation. En effet un recommandé papier classique est facturé entre 5 et 7€, alors qu’une LRE revient à 3€ et que l’ERE affiche un coût de seulement 2€.
   Et ⊕ le document envoyé comporte de pages, ⊕ vous économisez.
2. Le recommandé électronique permet d’apporter la preuve du contenu du pli. L’intégrité des documents transmis – et donc leur valeur juridique – est garantie grâce à l’horodatage qualifié et la signature électronique avec un cachet avancé qui permet de sceller les documents envoyés.
3. Le recommandé électronique engendre un vrai gain de temps. Logique, puisqu’il n’y a pas d’acheminement : le destinataire est instantanément notifié de l’envoi.

Recommandés Électroniques : Lettre ou Envoi ?

La Lettre Recommandée Électronique (LRE), c’est l’exact équivalent du recommandé papier, celui que l’on connait tous, mais en version 100% dématérialisée, et moins cher !

C’est donc un envoi numérique, à valeur légale équivalente à celle d’une lettre recommandée papier remise en main propre.
Si vous souhaitez en savoir plus, le Ministère de l’Économie et des Finances a édité un guide pratique sur la LRE. Ce guide est à votre disposition en consultation sur le site officiel entreprises.gouv.

L’Envoi Recommandé Électronique (ERE) est le remplaçant numérique du courrier postal. L’ERE ne comporte pas de vérification d’identité forte du destinataire (contrairement à la lettre). C’est donc un envoi hybride, tracé, qui se situe entre le simple email et le recommandé traditionnel.

Encore plus économique que la lettre recommandée, l’ERE est une véritable opportunité lorsque l’on souhaite s’assurer de la réception du contenu par le destinataire, ou qu’une date est nécessaire comme valeur probatoire. L’ERE est un envoi à valeur légale reconnue pour certains courriers. Et dans quelques cas, L’ERE peut même avoir une valeur juridique identique à celle de la Lettre recommandée…

Le cas particulier des syndics de copropriété
L’article 48 du décret 2020-834 du 2 juillet 2020 autorise pour les convocations, les PV d’AG et les mises en demeure l’envoi par ERE avec la même valeur juridique que la LRAR papier. Dans ce cas, ERE = LRE.

Pour les syndics, la transmission des documents par ERE est plus simple, plus rapide et beaucoup moins coûteuse. Les économies sont particulièrement considérables pour l’expédition en ERE des convocations AG qui comportent bien souvent de très nombreuses pages. Et pour rappel ⊕ le document envoyé comporte de pages, ⊕ vous économisez !

Recommandés électroniques en 3 étapes

Avec MySendingBox by CORUS, envoyer un recommandé électronique est vraiment très simple et rapide. Le parcours utilisateurs est intuitif et accessible à tous, sans qu’aucune formation spécifique ne soit requise.

1 document + 1 destinataire + 1 paramétrage d’envoi Ultra simple et rapide : Vous avez seulement besoin de vous connecter à votre interface MySendingBox sur la plateforme web ou via l’API.

1. Vous téléchargez votre document, et ses éventuelles annexes.

2. Vous indiquez les coordonnées du destinataire.

3. Vous choisissez le type de recommandé : ERE ou LRE.
Et c’est tout !

LRE / ERE, sécurité et sérénité incluses

MSB collabore exclusivement avec des partenaires de confiance. Tous les courriers recommandés envoyés depuis la plateforme sont qualifiés eIDAS.

L’envoi se déroule sans aucune intervention humaine. MySendingBox vous garantit que TOUS les documents uploadés seront remis.

Mais ce n’est pas tout !
En cas de rebond, le papier se substitue à l’électronique avec l’envoi d’une LRAR traditionnelle car MySendingBox, c’est aussi une plateforme d’envoi de courrier postal.

MySendingBox la plateforme multicanale idéale

Papier ou numérique > À vous de choisir ! Au cas par cas, à votre rythme et selon vos besoins, vous pouvez entamer ou confirmer ainsi votre transformation digitale en vous appuyant sur MySendingBox.

Plateforme hybride d’expédition de courrier, MSB est à votre disposition pour :

• L’expédition de votre courrier postal
• L’envoi de vos recommandés électroniques
• La dématérialisation de vos factures

Et ce n’est pas fini ! D’autres fonctionnalités sont en préparation… De nouveaux canaux numériques sont inscrits à la roadmap 2021 🙂

Stay tunned !

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