L’envoi recommandé électronique (ERE) est désormais une option privilégiée pour les documents importants ou légaux. Moins onéreuse, c’est grâce à cette pratique que les utilisateurs peuvent envoyer des recommandés électroniques qualifiés avec facilité et sécurité. L‘envoi recommandé électronique offre alors une alternative plus pratique et rapide que le format papier traditionnel. Découvrez sans plus tarder comment envoyer un courrier électronique recommandé tel que l’ERE et ses nombreux avantages avec MySendingBox.

Qu’est-ce qu’un envoi recommandé électronique  ?

Un envoi recommandé électronique est un service qui permet d’envoyer une lettre recommandée électronique à un destinataire spécifique via une plateforme en ligne sécurisée comme MySendingBox. Cette solution d’envoi de lettres numériques est le parfait équivalent du courrier postal au format papier. Il ne nécessite pas de vérification d‘identité forte du destinataire, mais une authentification par code OPT, mail ou bien SMS.

Présentant des avantages supérieurs au courrier dans la mesure où c’est un envoi tracé, il se situe entre l’email et le recommandé traditionnel. Il est régulièrement utilisé pour les convocations à des AG, ou encore des mises en demeure.

À savoir : L’article 48 du décret 2020-834 du 2 juillet 2020 autorise pour les convocations, les PV d’AG et les mises en demeure l’envoi par ERE avec le même cadre juridique que la lettre recommandée avec accusé de réception papier. Dans ce cas, l’ERE détient la même valeur que la Lettre Recommandée Electronique. Pour plus d’information, consultez l‘article de l’ANSSI.

Quelles sont les différentes solutions pour envoyer une lettre recommandée électronique ?

Il existe plusieurs solutions pour envoyer un courrier recommandé électronique comme l’envoi recommandé électronique ERE. Parmi elles, on retrouve des prestataires de services tels que MySendingBox. Nous offrons une interface conviviale qui permet de gérer simplement vos envois recommandés électroniques. Notre plateforme propose différentes fonctionnalités, telles que l’envoi recommandé électronique avec accusé de réception pour garantir une preuve de dépôt.

Quelles différences entre l’envoi recommandé électronique et la lettre recommandée électronique ? 

L’ERE est aussi soumis au réglement eiDAS (qualifiée par l’ANSSI), mais à la différence de la lettre recommandée électronique, elle ne nécessite pas une double authentification (on parle de LRE eIDAS ou LRE qualifiée).

Par ailleurs, le recommandé électronique est plus économique que la lettre recommandée électronique, même s’il détient une valeur légale reconnue pour certains courriers. C’est pourquoi certains organismes comme les syndics utilisent l’ERE plutôt que la LRE, car ils ne sont pas toujours dans l’obligation d’envoyer des documents via recommandé au format papier.

Comment envoyer un courrier électronique recommandé ?

Vous vous demandez comment faire un courrier électronique recommandé tel que l’ERE ? C’est simple ! 

1 – Créer un compte utilisateur

2  – Se connecter sur le site internet MySendingBox

3 – Télécharger les documents à intégrer au recommandé électronique et ses éventuelles annexes.

4 – Choisir l’option envoi recommandé électronique (ERE)

5 – Remplir et vérifier les informations nécessaires, à savoir les coordonnées de l’expéditeur et du destinataire. 

6 – Programmer l’envoi pour une date et une heure ultérieures si nécessaire.

7 – Récupérer la preuve de dépôt et l’accusé de réception.

Quels délais d’acheminement pour ce type d’envoi  ?

Envoyer une lettre recommandée par voie électronique telle que l’ERE est plus que rapide, c’est instantané ! En effet, dès lors que l’utilisateur clique sur « envoyer » le courrier arrive quasi instantanément dans la boîte mail de son destinataire, peu importe où il se situe dans le monde. 

Quels sont les avantages d’utiliser MySendingBox pour l’envoi de recommandé électronique ?

• Ne plus regarder les horaires : vous pouvez envoyer un courrier recommandé en ligne 24h/24 et 7j/7.
• Gagner du temps : l’envoi est simple et efficace. Plus besoin de réaliser la mise sous pli ni de se déplacer en bureau de poste. 
• La possibilité de réaliser des envois en nombre,
• La possibilité de réaliser des envois mixtes (papier et électronique) comme LRAR et LRE,
• Programmer son envoi : il est possible de programmer son envoi à l’avance, en choisissant la date et l’heure idéales. Cela fait foi. 
• Tarifs compétitifs : Le prix d’un ERE est moins cher qu’un envoi en recommandé papier ou un courrier postal au format papier. Le poids reste identique peu importe le nombre de documents joints à l’expédition.
• Des modèles d’envoi de recommandé électronique sont disponibles tout comme le pré enregistrement de votre modèle de courrier en cas de réutilisation de celui-ci à d’autres reprises.
• Suivi de l’envoi : MySendingBox permet de suivre l‘acheminement de votre envoi recommandé par voie électronique en temps réel, ainsi que sa distribution.
• Preuve de dépôt et d’envoi : l‘envoi d’une lettre recommandée électronique génère une preuve de dépôt et un accusé de réception. En effet, l’envoi recommandé électronique avec demande d’avis de réception est possible.
• Une plateforme simple et intuitive. Sans engagement et sans installation, MySendingBox propose en plus une utilisation sans complexité. 

L’envoi recommandé électronique – ERE reste l’option de courrier recommandé électronique au meilleur rapport qualité prix si l’on souhaite envoyer des documents importants sans se déplacer. Des prestataires de service comme MySendingBox permettent l’envoi de recommandés électroniques en masse et en seulement quelques minutes. Essayez notre solution sans plus tarder !