Aujourd’hui, il est commun de communiquer par voie électronique. Si le format papier reste utilisé, l‘envoi de courriers recommandés électronique a évolué pour s’adapter aux besoins actuels et apporter plus de sécurité, de rapidité et de légalité. Le recommandé électronique (ou courrier recommandé électronique) apporte une alternative rapide, fiable et juridiquement valable à la lettre recommandée papier. 

Cette option consiste à envoyer des courriers importants en ligne, sans avoir à imprimer de documents ni à se rendre en bureau de poste. Découvrons tout ce qu’il faut savoir sur le courrier recommandé électronique et quels sont les avantages de la plateforme d’envoi de recommandés électroniques MySendingBox.

Qu’est-ce qu’un recommandé électronique ? 

Le recommandé électronique est une alternative récente à la lettre recommandée papier. Ce type de recommandé offre l’opportunité d’envoyer des lettres recommandées 100% électronique de l’envoi à la réception, via internet, de manière simple et sécurisée. Cela implique qu’il n’y a besoin ni d’imprimer ni de se rendre physiquement en bureau de poste. La lettre recommandée électronique et l’envoi recommandé électronique sont des techniques réputées pour leurs avantages comme la rapidité, la sécurité et la facilité d’utilisation.

Quelles sont les différentes solutions pour envoyer un recommandé électronique ? 

Il existe différentes solutions pour envoyer un recommandé électronique. La meilleure option reste la suivante : un prestataire de services spécialisé dans l’envoi de recommandés électroniques. MySendingBox s’illustre comme la plus efficace du marché, et permet aux utilisateurs d’envoyer leurs courriers recommandés en seulement quelques clics, à l’unité ou en masse. 

Quels sont les différents types d’envoi de recommandés électroniques ?

Il existe différents types d’envoi de recommandés tels que la LRE ou encore l’ERE.

La lettre recommandée électronique (LRE)

De plus en plus fréquemment, les entreprises utilisent la lettre recommandée électronique avec accusé de réception. Elle possède la même valeur juridique qu’une LRAR papier selon l’article L100 du Code des Postes et des Communications Électroniques. Elle a une force probante devant un juge. Au contraire de la lettre recommandée papier, nul besoin d’impression ni d’affranchissement.

Envoyer une lettre recommandée électronique s’accompagne de la mise à disposition d’un faisceau de preuves associées : preuve de dépôt, preuve de l’accusé de réception / avis de réception (ou avis de réception électronique), preuve de négligence (si le destinataire n’a pas accusé réception après 15 jours.), et d’une preuve de refus. La signature électronique équivaut à une signature manuscrite du destinataire. 

Chez MySendingBox, nous horodatons et conservons de manière sécurisée le contenu de ce recommandé. Cela garantit ainsi son intégrité. Depuis 2019, la certification eIDAS stipule que la LRE détient la même valeur légale que la lettre recommandée papier.

En effet, le Règlement eIDAS donne le cadre juridique et son décret d’application ont introduit d’importants changements dans le cadre légal de la lettre recommandée électronique (LRE) en France. Depuis 2019, la LRE est considérée comme équivalente à la lettre recommandée avec accusé de réception (LRAR) en version papier. On parle aussi de LRE eIDAS, car régie par le règlement européen eiDAS. 

Seuls les prestataires de services de confiance qualifiés détiennent le droit d’acheminer une LRE eIDAS. La LRE exige que l’identité de l’expéditeur soit vérifiée par le prestataire de services au moment de l’envoi, de même que l’identité du destinataire lors de la remise. Dans le cas où le destinataire n’est pas un professionnel, l’expéditeur doit obtenir son consentement préalable et conserver une preuve de celui-ci dans le but de lui envoyer une LRE.

L’envoi recommandé électronique (ERE)

L’envoi recommandé électronique (ERE) est une solution récente permettant d’envoyer des courriers recommandés en ligne. Les particularités de l’ERE sont les suivantes :

• Horodatage qualifiée eiDAS,
• Signature avec un cachet avancé des preuves,
• Possibilité de relance au bout de 48h, 
• Disponibilité de retrait pendant 21 jours,
• Identification de l’expéditeur à l’aide d’un login et mot de passe,
• Identification du destinataire via une double authentification : One time password (OTP) mail ou SMS,
• Archivage des contenus et accusés de réception,
• Preuve de dépôt, d’acceptation et preuve de réception,
• Suivi des lettres recommandées en temps réel

Lettre recommandée électronique : quel prix ? 

Les prix des recommandés électroniques varient en fonction du prestataire de services sélectionné et des options choisies. Notre plateforme d’envoi de courrier en ligne propose des formules adaptées aux besoins de ses clients, avec différents niveaux de service et des tarifs compétitifs. 

Avec MySendingBox, envoyer une lettre recommandée électronique  permet de bénéficier d’un coût particulièrement avantageux : entre 50 et 70% d’économie. Plus le document envoyé comporte de pages, plus vous réalisez des économies. Alors, prêt à envoyer une lettre recommandée électronique ? 

Comment envoyer un courrier électronique recommandé ?

Vous vous demandez comment faire une lettre recommandée électronique ? C’est simple et rapide :

1. Créer un compte utilisateur
2. Se connecter sur le site internet MySendingBox
3. Télécharger les documents à intégrer au recommandé électronique et ses éventuelles annexes.
4. Choisir l’option lettre recommandé électronique (LRE) ou envoi recommandé électronique (ERE)
5. Remplir et vérifier les informations nécessaires, à savoir les coordonnées de l’expéditeur et du destinataire. 
6. Programmer l’envoi de la lettre recommandée électronique pour une date et une heure ultérieures si nécessaire.
7. Récupérer la preuve de dépôt et l’accusé de réception.

Quels délais d’acheminement pour un recommandé électronique ? 

Un courrier recommandé électronique est envoyé et reçu instantanément. En effet, au même titre qu’un email, il n’ y a ni impression ni acheminement papier. 

Quels sont les avantages d’utiliser MySendingBox pour envoyer un recommandé électronique ?

• Toutes les transactions électroniques de type courriers recommandés électroniques envoyés depuis notre plateforme sont certifiés eIDAS. 
• La possibilité de réaliser des envois en nombre,
•  La possibilité de faire des envois mixtes (papier et électronique) tels que LRAR et LRE
• La lettre recommandée électronique comme l’envoi recommandé électronique permettent de profiter d’un coût très avantageux. En effet, il est possible de réaliser entre 50 et 70% d’économie par rapport à une lettre recommandée papier. Pour les envois de recommandés électroniques en masse, cela s’avère très utile.
• Le recommandé électronique apporte une preuve de contenu du pli. L’intégrité des documents signés et envoyés – et donc leur valeur juridique – est certifiée grâce à l’horodatage qualifié et la signature électronique avec un cachet avancé scellant les documents transmis.
• Le recommandé électronique apporte un gain de temps incroyable. En effet, pas besoin de se déplacer en bureau de poste ! Par ailleurs, sans acheminement ni impression, le destinataire est notifié de l’envoi instantanément. 
• Un envoi 24h/24 7 jours sur 7.
• Nous numérisons automatiquement les avis de réception, ce qui permet de gagner du temps lors du tri de vos documents en interne.

Vous l’aurez compris, envoyer une lettre recommandée électronique offre un gain de temps et d’argent non négligeables. Sécurisé et certifié, le recommandé électronique peut être envoyé en toute sérénité grâce au prestataire de services MySendingBox. Testez la plateforme et organisez l’envoi de vos courriers recommandés électroniques.