Solution SaaS & API
pour l’envoi de documents

Déléguez l’expédition de vos courriers :
Lettres simples ou recommandées, LRE, ERE, mails, SMS.

Chiffres clés MySendingBox

MySendingBox est une solution du Groupe CORUS, spécialiste depuis + de 30 ans dans le traitement des courriers sortants avec une volumétrie annuelle de + 100 millions de courriers et + 300 millions de pages produites

+ 5,5 millions

d’envois par an

30%

d’économie en moyenne

+ 10 000

clients actifs

+ 7 ans

d’innovation

Avantages MySendingBox

Sans engagement

Pas de forfait, tarification simple, basée uniquement sur le volume de vos envois.

Sans installation

Solution SaaS ou API, rien à installer pour l’utilisateur, aucun équipement à prévoir.

Sans formation

Interface très intuitive, assistance gratuite au paramétrage et à la prise en main.

Sans contrainte

Solution accessible 24h/24h pour une utilisation quand, où et comme vous voulez.

Sans attente

Expédition le jour même de vos courriers postaux et électroniques, simples comme recommandés.

Découvrez les principales possibilités d’envoi de documents

Solution multicanale sécurisée d’envoi de documents la plus simple du marché, MySendingBox sait tout faire : courrier unitaire ou en masse, courrier au format papier ou électronique, courrier simple ou recommandé LRAR, ERE, LRE… Bref, vous avez le choix !

MySendingBox sait tout envoyer

  • Courrier postal unitaire
  • Recommandé papier LRAR
  • Recommandé électronique
  • Couplage papier / électronique
  • Campagne publipostage

Courrier postal unitaire :
1 courrier / 1 destinataire

Envoi au format papier à tarif préférentiel.


Avec MySendingBox, vous gagnez du temps, et votre productivité augmente … Plus besoin d’imprimer, de mettre sous pli, d’affranchir, et de se déplacer à la Poste.

Vous réduisez vos coûts et réalisez en moyenne 30% d’économie.


Le tarif postal est optimisé dès le 1er envoi, et vous optimisez vos dépenses de consommables : papier, encre, enveloppe, et arrêt de location de machines à affranchir.

Vous bénéficiez d’une vraie traçabilité de vos envois et d’un historique sécurisé : suivi de l’acheminement des courriers, récapitulatif des expéditions, stockage et consultation de vos documents dans votre espace personnel.

Envoi unitaire

Envoi postal simple au format papier à tarif préférentiel.

Recommandé papier LRAR

Envoi postal de Lettres Recommandés avec accusé de réception (AR), Service Premium de suivi et réclamations inclus !

Avec + de 15 000 recommandés en ligne mensuels à son actif, MySendingBox prend TOUT en charge à votre place : impression, mise sous pli, affranchissement, dépôt poste, suivi et réclamations.

Grâce à un process d’automatisation des réclamations bien huilé, MSB anticipe les problèmes de distribution en portant systématiquement réclamation pour votre compte auprès des services de la Poste.

Et pour vous simplifier le suivi, vous pouvez déléguer à MSB la numérisation de l’accusé de réception qui sera alors disponible directement dans votre espace dédié sur la plateforme.

Papier

Envoi postal de Lettres Recommandés avec AR, Service Premium de suivi et réclamations inclus.

Recommandé électronique :
ERE et LRE certifiés eIDAS

La Lettre Recommandée Électronique (LRE) est un envoi numérique, à valeur légale équivalente au recommandée papier.

L’Envoi Recommandé Électronique (ERE) est un envoi tracé, sans vérification d’identité forte du destinataire mais dont la valeur légale est reconnue pour certains courriers – comme les convocations et PV d’AG, les mise en demeure de syndics, etc.


Les recommandés dématérialisés cumulent 3 avantages principaux :
– Un coût très avantageux : de 50 à 70% d’économie à la clef ! En effet un recommandé papier classique est facturé entre 5 et 7€, alors qu’une LRE revient à 3,49€ et que l’ERE affiche un coût de seulement 2,25€.
Et + le document envoyé comporte de pages, + vous économisez.

– La preuve du contenu : l’intégrité des documents transmis – et donc leur valeur juridique – est garantie grâce à l’horodatage qualifié et la signature électronique avec un cachet avancé qui permet de sceller les documents envoyés.

– Un vrai gain de temps : logique, puisqu’il n’y a pas d’acheminement : le destinataire est instantanément notifié de l’envoi.

Électronique

La Lettre Recommandée Électronique (LRE) est un envoi numérique, à valeur légale équivalente au recommandée papier.

Couplage papier/électronique

Envoi groupé de vos documents de gestion à une population définie via les deux canaux papier et électronique en même temps, MySendingBox est l’un des rares acteurs du marché à vous proposer un véritable couplage papier / électronique :


– Transmission de vos documents par voie électronique : courrier électronique simple routé par mail, ERE ou LRE certifié eIDAS

– Envoi au format papier par voie postale : courrier postal simple, lettre recommandée avec ou sans accusé de réception


Les envois sont pilotés directement par MySendingBox, qui dispatche votre document sur le bon canal selon vos consignes. En effet, c’est vous qui définissez en amont les règles de transformation pour critériser et scénariser vos envois :
Par exemple : envoi simultané sur les 2 canaux, envoi papier privilégié avec bascule sur l’envoi électronique si l’adresse postale n’est pas valide ou priorité à l’envoi électronique chaque fois que l’email est renseigné…

Envoi groupé

Les envois sont pilotés directement par MySendingBox, qui dispatche votre document sur le bon canal selon vos consignes.

Campagne publipostage

Envoi au format papier ou électronique d’un document personnalisé à une liste de destinataires.


Avec MySendingBox vous pouvez facilement créer un mailing via un canal postal, électronique (recommandé électronique, mail) ou via le couplage de différents canaux (ERE + LRAR par exemple).


Vous avez simplement besoin d’un modèle de courrier et de la liste de vos destinataires au format CSV avec leurs adresses postales et / ou électroniques, ainsi que les variables de personnalisation souhaitées.


La création de votre campagne se déroule en 3 étapes seulement, avec un récapitulatif avant envoi. C’est l’idéal pour envoyer en toute autonomie de grands volumes en quelques minutes seulement.

Campagne

Envoi au format papier ou électronique d’un document personnalisé à une liste de destinataires.

Utilisateurs et usages de MySendingBox

MySendingBox est plébiscitée par l’ensemble des acteurs économiques, Grands groupes, ETI, PME, TPE, startup…
Tous sont séduits, les traditionnels comme les nouveaux entrants qui revisitent les process historiques et challengent les règles du jeu : fintech, assurtech, proptech…

Immobilier, administrateur de biens & Gestion locative

Convocations AG, PV d’AG, Appels de fonds, Mises en demeure.

Assurances & Mutuelles

Souscriptions, Résiliations de contrat, Mises en demeure, Échéanciers, Décomptes, RIA.

RH & Administratif

Bulletins de paie, contrats, factures, devis, relances, courriers du quotidien.

Éditeurs de logiciels & intégrateurs

Intégrations dans des logiciels métiers (recouvrement, de l'assurance, de l'immobilier…), CRM, Plateformes SaaS.

Finance, Juridique & Contentieux

Lettres de recouvrement, Relances d’impayés, Mises en demeure, Assignation au tribunal.

Marketing, Communication & Growth

Campagnes de com', Documents commerciaux, offres promotionnelles.

API MySendingBox

L’API MSB, c’est probablement la meilleure API pour l’envoi et le suivi de courriers sans abonnement, sans engagement, et directement dans l’environnement de travail depuis les logiciels métiers, une application de gestion, un CRM, un ERP ou une plateforme WEB. 

Rien de plus facile et rapide que d’utiliser MySendingBox car son API distante MSB a été pensée pour une intégration accessible à tous les développeurs. L’API MSB dispose en effet d’une documentation libre d’accès et met à disposition une clé API de test pour simuler l’envoi de courriers.

Architecture REST

Côté technique, l’API MySendingBox est moderne et évolutive : c’est une API RESTful, prédictive, orientée ressource, avec réponses au format JSON. Son intégration est facile et rapide, et l’assistance depuis le chat est gratuite.

Webhook natifs

L’API MSB inclut une fonction de rappels personnalisés pour le suivi proactif de tous les courriers. Grâce aux webhooks notifiant le cycle de vie du courrier et évitant le pooling, l’API MSB vous fournit une visibilité totale du parcours d’un courrier, de sa création jusqu’à sa remise au destinataire.

Témoignages client

Swile Damien RIGNAULT

Damien RIGNAULT

Head of Supply Chain • SWILE

La collaboration Swile x MySendingBox, initiée en 2018, est une réussite. Les envois de documents se font très simplement. Souplesse, agilité et efficacité sont au rendez-vous pour une satisfaction totale. « MySendingBox est 100 % Swile compatible. »

« MySendingBox est 100% Swile compatible.
Son point fort : la simplicité avant tout.
C’est une solution souple, agile et efficace.
L’équipe est performante, disponible et à l’écoute.»

E. DE CARVALHO & J. MAYEN

Dir. des Achats -
Dir. Commercial & Relation Client
• GROUPE INDIGO

Depuis 2021, la solution courrier MySendingBox est progressivement déployée au sein des entités du Groupe INDIGO pour la prise en charge et la production des courriers de gestion et de communication.

"On s’est dit qu’avec MySendingBox, on arriverait plus facilement à faire évoluer la solution en fonction de nos besoins.  Notre intuition s’est largement vérifiée lors de la co-construction
du déploiement d’une brique d’authentification SSO"

Damien CORBY

CEO • AMILTONE

" Les équipes de MySendingBox et d’Amiltone font le point sur leur partenariat technique privilégié. Ils évoquent en particulier le renforcement de la sécurisation de la plateforme MSB."

" L’expertise et l’ambition de MySendingBox associées au savoir-faire et à la technicité d’Amiltone deviennent une force qui garantit le succès de la solution.
MSB et Amiltone c’est un partenariat fort qui associe exigence et convivialité.
Ensemble nous construisons une plateforme multicanale, ergonomique et performante. "

Robert HERPOYAN

Président • ELYGESTION PM

" Sans l’ombre d’un doute, la souplesse d’utilisation et le gain de temps sont les principaux avantages de la plateforme MySendingBox.

Fini la gestion du papier, des enveloppes… En plus de cela moins de stock dans les placards dit plus de place ! Également finie les tracas de la machine à affranchir : les pannes, le manque d’encres… et les allers-retours incessants au bureau de poste. Mieux encore, nos équipes peuvent même envoyer du courrier depuis chez eux en télétravail."

Luisa FREITAS CORREIA

Product Operations • ALAN

" C’est un outil tout-en-un, simple d’utilisation et avec un excellent rapport qualité-prix. Pour m’y être intéressée, les concurrents de MSB sont soit plus chers, soit ils n’ont pas une offre aussi complète.

L’intégration de l’API à nos outils à vraiment été faite de manière rapide, grâce à des ressources claires et simples d’utilisation. Nous avons bien apprécié l’aspect pratique de la solution !

Je recommande vivement de travailler avec MSB, qui par le simple fait d’avoir accès à un support personnalisé et rapide de la part des équipes, se différencie déjà de tous les autres acteurs."

Sabine ZYLBERBOGEN

Fondatrice et avocate • ALF

"Les avantages et les points forts sont :
Gain de temps + Transparence + Suivi + Traçabilité + Fiabilité + Sécurité.

J’ai eu l’occasion d’utiliser d’autres prestataires tel que Docaposte et autres… la différence avec MySendingBox est flagrante. Côté concurrence aucune communication sur les nouveautés ni sur les suivis clients. Chez MySendingBox nous sommes chouchoutés comme il se doit.

En effet, les équipes MSB sont vraiment réactives et leur API est vraiment simple à prendre en main et à intégrer, et le service rendu pour l’utilisateur est au top !"

Sophie PATARD

Présidente • HAUSSMANN Recouvrement

" MySendingBox nous permet d’automatiser facilement nos mises en demeure et relances papier ou électroniques en fonction de scenarii de relances préalablement établis…

L’ingénierie informatique de la plateforme MySendingBox, les critérisations et scénarisations possibles permettent de générer automatiquement nos courriers papier et/ou électronique et d’avoir le suivi de chaque envoi disponible en temps réel sur la plateforme."

Nicolas MICHEL

CEO • AXONAUT

" Notre utilisation de la solution se fait intégralement via l'API MSB. L’intégration s’est faite de manière plutôt rapide, grâce à des ressources claires et simples d’utilisation.

Nos clients sont très friands de ce genre de fonctionnalités. MSB est donc utilisée tous les jours, au sein de notre outil. Il n’y a pas de typologie d’affranchissement particulier, si ce n’est qu’il s’agit généralement de factures, devis, relances d’impayées ou tout autre document commercial. "

Édouard DE FEYDEAU

DG • Réassurez-moi

" Depuis 2017 nous utilisons quotidiennement MySendingBox, par API à 90%, pour l’envoi des demandes de résiliations en lettre recommandées avec AR aux assureurs d’origine. 

Et nous utilisons également la plateforme pour les envois du quotidien ou ceux qui ne sont pas « processés » et donc pas automatisés. "

Céline MIGEON

Directrice des Opérations • ASRAMA

" Nous avons été bien accompagnés par les équipes de MySendingBox. La solution MSB est intuitive et facile d’accès. 

Nous utilisons la plateforme MSB tous les jours pour différents types de documents : prestations, gestion, échéanciers…avec la possibilité d’ajouter des annexes dans les envois. "

Édouard ALEXANDRE

CEO • IDEEL

" On a été séduits par la rapidité d’implémentation de leur solution et la simplicité de l’interface.

Ensuite ce qui nous a plu, c’est leur capacité à prendre en charge les besoins de nos utilisateurs avec efficacité, combinée à leur réactivité. Du coup, on les recommande à tout le monde autour de nous."

Gilles MAZUIR

Dir Transformation Gestion • MERCER

" Nous avons été séduits par la réactivité, l’agilité du dispositif, la simplicité et la modularité. Et également la sécurité et la confidentialité qui étaient garanties.

L’avantage, c’est le côté souple et agile qui nous permet de ne pas être dans une approche séquentielle. Avec MSB, ce n’est pas quasi instantané, mais pas loin." 

Marc LE VERNOY

CEO • 3h18

" Je préconise la plateforme MySendingBox à toutes les TPE / PME qui ont un flux courrier avec souhait d’une forte traçabilité et sécurité.

Au niveau de l’expérience utilisateur, toutes les autres solutions que j’ai connues ont toujours buté sur le setup, la prise en main, la formation… Alors qu’avec MSB c’est réduit au strict minimum.."

Mickaël PURSON GUERVILLY

Comptabilité • HINAULT Assurances

"En utilisant MySendingBox, on a découvert la rapidité et une ergonomie qui permet en quelques clics d’envoyer des courriers.

Ce qui nous a vraiment changé la vie, c’est la fonction qui permet de regrouper les courriers dans un seul pli : auparavant, il n’était pas possible de regrouper les destinataires identiques. Avec MSB, on gagne beaucoup de temps !"

Léonard SELLEM

DG • Demander Justice

"L’API MySendingBox est propre et notre directeur technique a été ravi de s’y brancher. L’intégration a été extrêmement rapide, pas besoin d’assistance.

C’est l’avantage de bosser avec une boite techno qui fait de l’éditique – et pas l’inverse. Nous produisons via MSB des documents juridiques, formulaires Cerfa ainsi que des lettres de mise en demeure."

Benjamin GABAY

CEO • GERMINAL

"Nous avons commencé à nous intéresser à MSB dès le début car n’étions pas toujours capable d’aller chercher/toucher tout le monde via les réseaux sociaux (LinkedIn principalement). 

Le problème récurrent dans le marketing opérationnel actuel est que la plupart des acteurs pensent trop « online ». MySendingBox avec l’envoi de courriers physiques c’est du « offline », du concret, la communication se matérialise."

1 - 16

MySendingBox, c’est une solution d’automatisation des process courrier accessible en Saas ou via son API de courrier.
Elle permet l’envoi simple, rapide et sécurisé de TOUS les documents quelle que soit leur nature :
courriers de gestion, offres promotionnelles, factures, convocations AG, compte rendus…
et leur format : courrier papier ou électronique, courrier unitaire ou en masse, lettre simple ou lettre recommandé, LRAR, LRE, ERE.

Choisissez de gagner du temps et de l’argent.

Adoptez dès maintenant une solution efficace de gestion d'envoi de documents.