En entreprise, une gestion efficace des impayés est essentielle pour maintenir une trésorerie saine et assurer une bonne pérennité. Le recours à un logiciel d’impayé représente une solution stratégique permettant d’automatiser et d’optimiser le processus de recouvrement. Quel est l’importance du logiciel de relance d’impayé ? Retour sur ses avantages, ainsi que sur la manière dont MySendingBox, solution SaaS et API, s’intègre à cette dynamique pour offrir automatisation et flexibilité à vos opérations de recouvrement. 

Comprendre le logiciel impayé

L’utilisation d’un logiciel de recouvrement de créances s’avère essentielle pour optimiser le processus de recouvrement. Il permet de gérer efficacement les encours clients.

Ces solutions automatisent non seulement les relances clients pour les factures impayées, mais aident également à suivre la date d’échéance de chaque facture, minimisant ainsi le risque client et les retards de paiement.

En cas de non-paiement persistant malgré plusieurs relances, le logiciel de gestion des contentieux peut faciliter la mise en œuvre d’une procédure judiciaire, garantissant que toutes les étapes préalables ont été respectées conformément aux exigences légales. 

Mettre en place cette fonctionnalité est particulièrement utile pour la gestion des litiges, permettant aux entreprises de passer d’une procédure de recouvrement amiable à une action en justice de manière fluide et documentée.

De plus, l’intégration avec les logiciels comptables et logiciels de gestion permet un suivi en temps réel des paiements et des délais de paiement, offrant un gain de temps significatif pour le département de crédit management. Les fonctionnalités d’un logiciel de gestion des impayés permettent en somme de garantir une meilleure santé financière aux sociétés subissant de nombreux cas de retard de la part de mauvais payeurs.

L’automatisation joue un rôle clé dans la gestion des impayés. Elle permet de programmer des relances personnalisées basées sur le comportement de paiement des clients, d’envoyer des notifications de paiement et de faire des rappels. Cette approche réduit considérablement le délai de paiement moyen et libère les ressources humaines pour des tâches à plus haute valeur ajoutée.

La solution MySendingBox : automatisation et flexibilité pour les logiciels d’impayé

MySendingBox s’impose comme une solution complémentaire aux logiciels d’impayé. Elle offre une plateforme SaaS (Software as a Service) et une interface de programmation applicative (API) qui s’harmonisent parfaitement avec les logiciels de recouvrement de créances existants. Grâce à sa facilité d’intégration, MySendingBox permet aux entreprises d’automatiser l’envoi de lettres de relance et de communications de recouvrement. Cela est possible au format papier comme électronique, sans nécessiter une intervention manuelle.

Avantages de la plateforme SaaS pour les entreprises

Les entreprises n’ayant pas besoin d’un logiciel d’impayés complet trouvent en MySendingBox une alternative idéale. Cette solution SaaS offre une flexibilité permettant aux utilisateurs d’accéder à la plateforme depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Les collaborateurs peuvent ainsi gérer leurs processus de recouvrement avec plus d’agilité, ajuster leurs stratégies en temps réel et bénéficier d’une infrastructure sécurisée et mise à jour automatiquement par le fournisseur de service.

Les avantages de l’API MySendingBox pour les partenaires et éditeurs de logiciels

MySendingBox accompagne les logiciels de gestion des impayés en leur offrant des avantages multiples pour la gestion des créances via notamment des relances automatiques. 

Un complément aux logiciels d’impayé grâce à ses fonctionnalités d’envoi automatisé.

L’API de MySendingBox est spécialement conçue pour s’intégrer facilement avec d’autres systèmes. Elle offre ainsi aux éditeurs de logiciels de relance d’impayé et aux partenaires une grande souplesse dans le développement de solutions personnalisées. Cette intégration étroite permet d’enrichir les logiciels de gestion de document existants avec des capacités d’envoi de documents automatisés, de suivi des envois en temps réel, et d’amélioration du processus de communication avec les clients.

MySendingBox : des partenariats stratégiques dans le domaine du recouvrement et gestion des impayés

De nombreux partenaires ont déjà adopté MySendingBox pour apporter plus de performances à leur solution. Vous êtes un éditeur de logiciel de gestion ou d’un logiciel de relance d’impayé et cherchez la brique technologique parfaite pour améliorer votre solution ? Plus besoin de se soucier de vos envois de lettres de relance ! Ils en témoignent  :

ASTON iTF, logiciel de recouvrement 

L’API MySendingBox constitue une brique fonctionnelle optionnelle au sein du logiciel d’impayé ASTON iTF Cash Collection. Module complémentaire, notre API permet aux clients d’ASTON iTF d’envoyer des documents directement depuis leur interface de travail habituelle. Et cela, en quelques clics seulement, sans avoir à imprimer les courriers, sans devoir les mettre sous pli, et sans avoir besoin de se déplacer pour les poster. Utiliser ce logiciel de recouvrement de créances couplé à MSB offre un gain de temps substantiel aux clients.

Pour eux, la dématérialisation des courriers de relance est apparue comme une évidence.  Leur but était de faire gagner du temps aux utilisateurs du logiciel d’impayé.

Axonaut, logiciel de gestion pour les PME et TPE :

Pour Nicolas Michel, fondateur et CTO d’Axonaut  » le choix de MySendingBox s’est fait plutôt simplement. Nous avions un besoin : celui de permettre à nos clients d’envoyer leurs documents par voie postale sans avoir à se déplacer , mais directement depuis leur espace Axonaut. Pour cela, nous souhaitions un outil fiable et accessible pour nos utilisateurs : MSB s’est donc tout naturellement imposé à nous.
Il poursuit en précisant : « Notre utilisation de la solution se fait intégralement via l’API MSB. Concernant son intégration, cela s’est fait de manière plutôt rapide, grâce à des ressources claires et simples d’utilisation. Nos clients sont très friands de ce genre de fonctionnalités. MSB est donc utilisée tous les jours, au sein de notre outil. Il n’y a pas de typologie d’affranchissement particulier, si ce n’est qu’il s’agit généralement de factures, devis, relances impayées ou tout autre document commercial. »

Retrouvez le témoignage complet de cet éditeur de solutions.

Les fonctionnalités et avantagés clés de MySendingBox en résumé : 

Notre solution, adaptée à tout type de secteur d’activité. Elle offre des fonctionnalités et avantages pour votre logiciel de facturation ou votre logiciel de gestion des impayés.

Fonctionnalités :

• Une disponibilité 24h/24 
• La possibilité d’envoyer les relances pour factures impayé au format papier ou électronique
• La personnalisation automatique des communications 
• Une prévisualisation systématique des courriers avant l’expédition, 
• Des fonctionnalités avancées telles que les webhooks de suivi en temps réel. 
• Une intégration facile avec des SDK disponibles, 

Avantages clés : 

• Une intégration et une utilisation simple ne nécessitant pas de formation,
• Une adaptation à tout volume d’envoi de relance pour facture impayée 
• Une expédition le jour même pour les courriers déposés avant 12h.
• Des tarifs avantageux adaptés à votre volume d’envoi, 
• Une documentation libre d’accès, 
• Pas d’impression de courrier ni de mise sous pli, etc.

MySendingBox est plus qu’une solution d’envoi de courriers ; c’est un partenaire stratégique pour compléter votre logiciel d’impayé. La plateforme et l’API permettent de réduire vos délais de paiement et de consolider votre relation client tout en maintenant une trésorerie saine.

Adopter MySendingBox, c’est choisir une solution moderne, efficace et économique pour le recouvrement de vos créances.

Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment nous pouvons transformer votre gestion des impayés.