Ajouter une règle de lecture d'adresse à l'envoi unitaire - Guide - MySendingBox - Solutions d'envoi de courrier et de carte postale
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Tutoriels
Mis à jour le 30 Septembre 2019 à 17h25

Ajouter une règle de lecture d'adresse à l'envoi unitaire

Lors de l'envoi d'un document par l'outil d'envoi unitaire vous pouvez soit :

  • Indiquer l'adresse du destinataire en remplissant les champs du formulaire
  • Ajouter une règle de lecture afin de détecter automatiquement l'adresse sur le document PDF

Pour bénéficier de cette 2ème option vous devez associer à votre profil une règle de lecture à utiliser.

C'est parti !

Création

Cliquez sur ce lien pour ouvrir l'outil de création de règle de découpe.
Donnez un nom à votre règle par exemple "Règle pour envoi unitaire - Type de document".

Choix du type de règle

Choisissez comme type de règle : "Pas de rupture"

Ajout du document "type"

Vous devez maintenant ajouter un document "type", c'est à dire un modèle, que vous allez envoyer avec cette règle.

Une fois ce document affiché, il vous faudra sélectionner avec la souris la zone contenant l'adresse.

Si vous descendez plus bas sur la page vous pouvez remarquer que le texte contenu dans la zone que vous avez sélectionné apparait. Vous pouvez ainsi vérifier si l'adresse est correctement lue.
Si vous voulez modifier la zone d'adresse vous pouvez déplacer et agrandir/réduire la zone d'adresse en sélectionnant les coins blancs du bloc rouge.

Si chaque mot ou lettre de l'adresse s'affiche sur une ligne différente, vous pouvez cocher l'option "Fixer le bug des espaces" pour corriger cela. Si cela ne fonctionne pas, n'hésitez pas à nous contacter.

Puis sauvegardez la règle.

Associer la règle à votre profil

Accédez maintenant aux paramètres de votre profil : "Compte" (en bas de la colonne à gauche) puis "Profil". En bas de cette page : "Règle pour l'envoi de courrier unitaire"
Enfin, choisissez dans la liste déroulante la règle que vous venez de créer : "Règle pour envoi unitaire - Type de document".

Et sauvegardez.

Tester

Vous pouvez maintenant tester.
Accédez dans la colonne de gauche à "Envoyer une nouvelle lettre".
Ajoutez un document PDF à envoyer. Si ce document contient une adresse dans la zone que vous avez défini pour votre règle alors la partie destinataire va se remplir automatiquement avec les informations détectées.

Règlez vos options d'envoi puis prévisualisez et envoyez !